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公司设立二级档案库 配备兼职档案管理员

浏览次数: 日期:2017年6月26日 11:40

公司设立二级档案库 配备兼职档案管理员

      近年来,公司档案工作以“管好用活档案,充分发挥效益”为工作方针,以“传承有序,脉络清晰,丰富详实”为工作手段,认真履行“共享资源、有限开发、服务港口”的职责,不断规范档案管理,提升管理理念,促进了港口档案工作的健康发展,实现了档案工作上台阶。

    66日,在锦州市纪念”6·9”国际档案日暨档案工作总结表彰会议上,公司获“2016年档案工作先进集体”荣誉称号。

守望兰台,不忘初心。市档案局还把档案管理的先进经验形成材料汇编发与参会人员,我公司作为先进集体代表,汇报材料也被收纳其中。

      近日,为进一步提高档案管理水平,更有效地保护并利用档案,公司决定在人力资源部、法务风控部、物资供应部、安全管理部、技术设备部、规划建设部、计划财务部七个部门分别设立档案二级库。

      设立二级档案库后,可以把分散的档案先集中保管在二级库,档案收集整理完成后再统一移交综合档案室,这样就确保了档案的完整性。

在设立档案二级库的同时,公司又在各部门配备兼职档案管理人员。兼职档案员主要是负责本部门的档案收集整理工作,并定期向综合档案室上交档案,综合档案室定期根据市档案局的档案工作精神对其进行培训,进一步实现档案层层管理,层层监督,档案移交不漏项,档案借阅不丢失。

    620日上午,总裁办公室组织基层兼职档案员进行档案培训。邀请锦州市档案局业务二处刘杰处长对各部门兼职档案员就“档案工作规范化,企业管理更轻松”进行培训。

      规范档案工作,重点是“4W1H”,即WHY(为什么做)WHO(由谁做)WHEN(何时做)WHAT(做什么)HOW(怎么做),并对档案的收集、利用、归档范围等做了讲解。确定保管期限时体现了“以我为主”、“以人为本”的原则,教授如何把“死”的档案用“活”,并举例说明各个环节,让大家由对档案的模糊概念到认识档案、明确兼职档案工作职责。通过培训,兼职档案员对档案有了新的认识。

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